株式会社スクウェア・エニックス 様　（ビデオ会議）

さらに完成したゲームやコンテンツ自体も世界中に配信され、各地のスタッフと連携しながらローカライズやマーケティングに取り組む必要がある。そのため、遠隔地にいるスタッフとの会議は年々増加していると、株式会社スクウェア・エニックス 総務部長の岡田 大士郎氏は言う。

「以前からポリコム社のSoundStationシリーズを多数導入しており、遠隔地のスタッフとの音声会議は頻繁に行われていました。音声だけでもかなり便利に使っていたのですが、映像が伴えばさらに便利になるのではないかということで、ビデオ会議システムの試験導入も進めてきました」

　ビデオ会議システムとして選ばれたのは、ポリコム社のHDXシリーズだ。その理由を株式会社スクウェア・エニックス 総務部の鈴木 宏之氏はこう説明する。

「試験導入の段階から、すべてポリコム社の製品を使っています。品質が高いことと、世界中でサポートを得られるという2点が大きな決め手です」

「ポリコム社製品は世界的に数多くの使用実績があり、相互接続性に優れるていることも安心して選べるポイントですね。社外の方とビデオ会議をする際には相手の環境も聞くようにしていますが、相手もポリコム製品を使っていることが多く、接続に手間取ることもありませんでした」

　そう話すのは、株式会社スクウェア・エニックス 総務部の小谷 克仁氏。システム同士の相性問題に悩むこともなく、使いたいときにすぐに使えてこそスムーズなコラボレーションが実現する。

　実際の設置、施工に当たったのは、フロア全体のネットワーク敷設も担当した日立電線ネットワークスだ。ベースとなるネットワークインフラを熟知しており、効率的な機器配置や運用の提案を行なえることが選定の理由だったと小谷氏は言う。

「機器の設置だけではなく、使えるようになるところまできちんと支援してもらえたのは助かりました。社内のネットワーク設定の問題で社外との接続がうまくいかないという課題もあったのですが、問題となるポイントの説明や修正の提案もあり、スムーズに解決できました」

　今回本社に導入されたのは、ファイアウォールを超えて社外の拠点とビデオ会議を接続するVideo Border Proxyと多地点会議を実現するRMX、ハイビジョン画質のビデオ会議システムHDX7000。また、音声会議用のSoundStationも多数の会議室に設置されている。ビデオ会議の活用は社内に着々と浸透しており、そのシーンは大きく4つに分けられると株式会社スクウェア・エニックス総務部の井上 治氏は言う。

「グループ内の海外拠点を結んだ経営層の会議、外注先や遠隔地の関連部署を結んだ開発部門の会議、管理部門などの一般的な業務に関連した会議、そしてもうひとつが都内にある別の拠点の品質管理部門と本社の開発部門との間での会議です」

ドラゴンクエストやファイナルファンタジーなど人気ゲームシリーズをリリースしてきた株式会社スクウェア・エニックス。家庭用ゲーム機向けソフト、アーケードゲーム、オンラインゲームに加え、スマートフォン向けゲームも開発。関連事業として出版や物販も行なうなど、事業は多岐にわたっている。